Microsoft Kaizala: l’app di messaggistica sicura e potente per connettere teams di lavoro

Kaizala è un’app semplice e sicura per gestire le conversazioni di chat in ambito lavorativo e aumentare la produttività.

Kaizala, app di messaggistica, permette di gestire conversazioni di chat in ambito lavorativo, integra molte features interessanti e un’attenzione particolare alla sicurezza.

Uno strumento di produttività, basato sull’infrastruttura cloud di Azure, che a fine maggio sarà incluso nella versione Pro nel pacchetto Office 365 e in roadmap c’è già l’integrazione con Teams.

Ma quali features per la coordinazione e comunicazione di un team propone Kaizala?

  • La creazione e gestione di gruppi
  • La possibilità di: organizzare sondaggi a singola domanda e survey a risposta multipla, quiz e condividere annunci importanti 
  • La condivisione di immagini, video o files che possono essere organizzati in storie e visualizzate in slideshow
  • La possibilità di assegnare task agli utenti e monitorare l’avanzamento o la conclusione del task
  • L’organizzazione di riunioni
  • La possibilità di richiedere la localizzazione dei membri del gruppo e condividere documenti geolocalizzati
  • La consultazione e la sottoscrizione di gruppi pubblici esterni per ricevere aggiornamenti sulle features Microsoft

La sicurezza è un punto di forza dell’applicazione, i dati sono gestiti in conformità con quanto previsto dalla normativa GDPR e da protocolli come ISO 27001, SOC1, HIPAA.

Ma Kaizala si distingue soprattutto, perché oltre all’ambiente di interazione tra membri, fornisce un portale di gestione per l’amministratore

L’amministratore attraverso questa piattaforma può:

  • Gestire le impostazioni generali dell’app
  • Impostare i permessi dei gruppi 
  • Importare gli utenti in modo massivo con un file in formato csv
  • Consultare i report e le statistiche di utilizzo dell’app e monitorare i risultati dei sondaggi e dei task assegnati
  • Creare azioni personalizzate e integrare l’app attraverso connettori a sistemi già esistenti
  • Impostare diverse policy per i gruppi, decidere se rendere obbligatorio l’accesso con le credenziali di Office 365, fornire l’autorizzazione alla possibilità di copiare e condividere le comunicazioni.
  • Rimuovere gli utenti e la loro cronologia di chat completa dai gruppi in modo sicuro

Ma se Kaizala al primo utilizzo può sembrare un app completa e funzionale in realtà nasconde altre meraviglie che la portano a un livello superiore rispetto alle altre app di messaggistica sul mercato e la rendono uno strumento di lavoro ideale. Attraverso l’uso delle API di Kaizala è possibile creare azioni personalizzate e customizzate, utilizzare workflows integrati con gli strumenti di Office 365 come Sharepoint, Flow, Excel, Power BI o applicazioni esterne, pre esistenti nell’organizzazione come ERP, CRM.

Se vuoi avere una demo del prodotto o capire come utilizzare gli strumenti di Office365 nella tua azienda contattaci, organizzeremo un workshop per te aiutandoti a scoprire le potenzialità di Office365.

Valeria Candiani
Microsoft Office 365 Product Specialist  |  Community Manager Social Enterprise 

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